旅游途中怎么订酒店，旅游时上网进行各种预定的具体步骤是什么
来源：整理 编辑：尖叫部落 2022-12-07 18:35:22
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1，旅游时上网进行各种预定的具体步骤是什么
你这是分项预定，如果通过旅行社就会一次性全套预定，方便很多。要是分开预定，会比较自由，但是分开的话，很大程度上是自由行，酒店和机票/火车票预定之后，具体的餐和旅游的小交通需要自己想办法解决，因为看来阁下是想自由行，避免不了需要自己安排自己的餐和小交通（出租车或者公汽)了。而且相对来说，价格会高出一截，因为所订的机票和酒店都是散客价格，团队价格会优惠很多的，本人建议通过团队稍微省钱省神的。
2，出去旅游怎么找宾馆
通过网络定位找周边的宾馆可以在手机里面下载一些APP如；（携程网，大众点评，美团，百度糯米）等然后在旅游出发前或者旅游途中，然后找离自己近的宾馆，然后填写入住时间及人数，预定自己可以接受价位的房间，最后提交订单然后支付，最后到宾馆前台拿身份证登记入住个人观点:网上预定的通常是比较贵一些,如果你在旅游地有认识的人,可以让他帮你去考察下.一般价格就会相对合理一定得去正规的宾馆，不要贪便宜，第一，正规的服务更好，其次正规的对你的消费是有保障。现在外面有那小的招待所，那里面很黑的，千万不要去，还有路上拉客的，也不要理他们建议你出行旅游时可以下载 百度地图 作为出行路线规划以及搜索，旅游找宾馆建议你可以下载 艺龙 客户端，艺龙旅游网订购宾馆房间是国内比较知名的！
3，携程网怎么预订酒店
您好！感谢您对携程的关注！关于酒店订单状态的详细说明如下：1、未提交：订单尚未提交生效，24小时内订单无变动可以继续预订，超过24小时则此订单将自动从列表中删除；2、确认中：订单已提交，系统或预订员正在处理您的订单；3、已确认：您的酒店预订信息已确认；4、已付款：携程已经收到您的付款；5、已成交：订单已货款两讫，预订过程结束；6、已取消：因各种原因您的预订被取消，如没接到通知请检查您的注册E-mail。对于您的问题，建议您登陆携程网站： http://www.ctrip.com/#c=baiduzd 帮助中心进行查询，或是致电我们的客服，将有专人为您服务。希望我的回复对您有帮助，感谢您的提问！祝您生活愉快。在度假栏目中，是可以预定度假目的地的门票和住宿，详细要看度假栏目。 付款可以使用信用卡或者现金，携程会安排人员配送产品订单（含发票）和票据的，收到后没有问题就可以支付现金（信用卡支付需要在预定是说明，工作人员会进行信用卡预授权，并在订单上签名就确认支付了） 在配送来的产品中就会有门票（或类似门票的东西），而酒店你只要出示证件在前台说你是通过携程预定的，酒店查询后就会安排房间给你（一般会要求你支付押金，退房间时会退给你）
4，旅游时如何挑选酒店或者旅馆
答主平时也时不时的去其他城市旅游，因为答主是在校大学生，所以经济往往不是很宽裕，出去玩更是能住在同学的宿舍就住在同学的宿舍了。但是总的来说，还是有不少时候会住酒店，几年来也算是总结了不少的经验，在这里分享给大家。答主决定分享一些订酒店的时候需要注意的几个点。一、最好提前预定，越早越好这一点往往是省钱的最好的办法。提前预定酒店往往能得到的都是最低的价格。拿答主前几天订的厦门的酒店来举例子，答主看了一下，答主订的那家酒店，如果在当天晚上订的一天的价格在1000左右，但是如果是像答主这样提前一个月订，价格一天却只需要250多，这个差价还是相当大的。因为暑假是厦门的旅游旺季，所以订酒店的话，一定是提前订是比较划算的。这条规律几乎对所有热门地区的酒店都成立。二、一定要给酒店打电话确定留房这是很多人往往觉得麻烦不去做的事情，但是却是很有必要的，因为对于很多订酒店的app，有可能你在app上订的到房间，但是旅行中去了之后可能发现已经没有房了或者需要加钱，这种事情是时常会出现的，所以一定要提前跟酒店联系确认入住情况。答主在这里就不得不吐血推荐一个app了，就是艺龙酒店。这是答主用过的最好的订酒店的app。一方面，在艺龙订的房间，只要酒店方发确认短信给你之后，是百分之百给你留房的，而且你去了之后也绝对不会加价。想必之下其他的app，你订了酒店去了之后，可能因为一些理由而加价才能入住，比如假期，或者某个明星开演唱会，或者什么会议的时候，酒店往往会要求加价，但是在艺龙订的就绝对不会。而且艺龙的客服也特别负责，答主订的几天厦门的酒店没有房型了，艺龙的客服打电话给我通知我之后，和我一起重新找了一家酒店，虽然这家酒店比起我原来订的酒店一天贵了100元左右，但是艺龙却没有让我加钱，这些全都是在他们的赔付范围内。所以答主吐血推荐艺龙酒店。从来没失望过。三、根据旅行规划就近订酒店。答主觉得这是提升旅行中幸福感的重中之重，因为我们出去旅行是为了放松自己，如果酒店订的比较偏，可能很多的时间花费在路上了，这样是很得不偿失的，所以我们应该根据旅行计划，就近订酒店，哪怕价钱稍微贵一点也是可以接受的。以上就是答主总结的三条经验，希望可以帮到你。旅游。分穷游和度假。在旅行之前，做好预算，确定目的地。然后在预算中刨除路费和预估的食宿游玩费，剩下的就是准备定旅店的钱了。旅店其实有很多种，一二三四五星级的就不用说了，还有快捷宾馆，酒店式公寓，日租房，青年旅社，当地农家民宿等等。目的地不同，可以选择的旅店也不同。答主是学生，每次出行的时候，主要想到的就是省钱，所以首先考虑的就是青年旅社和快捷宾馆。常见的快捷宾馆有如家，7天，汉庭，速8，锦江之星等等。这各个品牌，答主全部都住过，所以先一一分析性价比。如家，下面有三个品牌，我个人认为如家的房间普遍偏小，但是在床单上，通常使用的不是白色的被单，这也就和其他快捷宾馆不同了，使得看起来更有家的味道吧。7天，很普通，没有很吸引人的地方，也没有很讨厌的地方。主要是看店面装修的新旧，不过我曾经住过一个7天，浴室的门是坏的，问前台能不能修，前台告诉我说“浴室门是故意坏的。”嗯。你懂得了吗？汉庭，是我最喜欢的快捷酒店了，相比其他的快捷，貌似价格稍贵一点，主要是因为可以秒退房，不需要押金。而且房间大，装修有种宜家的简约风格。速8和7天一样，看起来都是差不多的。锦江之星也是我很喜欢的快捷宾馆了。貌似是近几年兴起的，一般装修风格都是相同的，几乎所有的房间大小都是相同的。很规矩。青年旅社，通常在一二线城市都有，有的三线旅游城市也会有青年旅社，一般是出床位，位置好，通常处于景点周围，价格较低，平均50左右。可以根据风格，距离的需要选择。还可以考虑的是，酒店式公寓。答主和朋友出行的时候，很喜欢选酒店式公寓，价格在300-150之间，而且可以做饭。房间很大，有的甚至可以分出浴室、客厅、厨房、卧室。面积通常在30-50m左右。类似于日租房。另外，还有的可以考虑的是当地民宿，客栈。像大理，丽江，长岛，九寨，这种地方都可以选择当地的民宿，可以更贴近风土人情，甚至于谈好价格，可以常驻一段时间，并且给当地的旅社打工，边玩边挣钱呢。如果经济条件允许，选择出门度假的话，就无所谓了，一般五星级酒店的地理位置都很棒的。酒店所有的服务都是建立在你的钱包上的，旅游就是花钱，选择酒店要看你的预算和交通方式。 星级与非星级酒店的区别并不在装修豪华度上，而是在服务标准。所有的星级酒店的软硬件都是经过国家标准评定的，所以再差也会有个水准，而非星级酒店就完全是看经营者的心情了。 个人认为，自助旅游，在吃和行方面是容易遇到麻烦的。一般有餐厅的酒店住宿都会送早餐，如果不是在小城市，这一点会为你省下很多时间。如果你是自驾车，酒店停车场所的安全和收费需要注意。如果会在某个大型景区逗留几天，注意景区内或者周边的酒店，询问一下或许能够剩下门票钱。
5，旅行社计调如何向酒店订房
简介 计调就是计划与调度的结合称谓，是旅行社内部专职为旅行团，散客的运行走向安排接待计划，统计与之相关的信息，并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。英文名称OP(OPERATOR) [编辑本段]核心 对计调而言，成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。 1.成本领先---掌握着旅行社的成本；要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以，一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾，也就是说，必须在保证团队有良好的运作效果的前提下，在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季，计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等，这对旅行社来说，相当重要， 2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外，还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团，与旅行社惟一的联系途径就是计调，而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解，对导游的服务进行监管，包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说，计调是一次旅行的幕后操纵者。 在质量控制上，中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器，要求懂游客心理，具有分销意识及产品的开发能力等等。 在具体操团过程中，一名称职的计调要业务熟练，对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。 [编辑本段]素质 还要具有五大素质 一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心； 二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证，要给自己建立一个预警机制； 三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧； 四、有风险和法律意识，对旅游相关法规要了如指掌； 五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。 尽管总社的分工细化，在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解；按季节及时掌握各条线路的成本及报价，确保对外报价的可靠性、可行性及准确性，还要不断地对工作进行创新。 目前，高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低，文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后，计调仅仅是熟练的流水线作业，而不关心其他业务工作，所以真正达到要求的人员很少。现实中，有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身，而如此大的工作量会令其心理不平衡。 计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说，“事无巨细，大权在握”，具有较强的专业性、自主性、灵活性，而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员，一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益，计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否，是旅行社经营运作的一个重要原素。 [编辑本段]流程 计调工作流程: 一、报价: 根据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息（报价）； 二、计划登录: 接到组团社书面预报计划 ，将团号、人数、国籍、抵/离机（车）、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报，必须请求对方以书面方式补发计划，或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名，回传作为确认件； 三、编制团队动态表: 编制接待计划，将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中； 四、计划发送: 向各有关单位发送计划书，逐一落实。 1、用房:根据团队人数、要求，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送，并要求对方书面确认；如遇酒店无法接待，应及时通知组团社，经同意后调整至同级酒店。 2、用车:根据人数、要求安排用车，以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议车队发送，并要求对方书面确认。 3、用餐:根据团队人数、要求，以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议餐厅发送，并要求对方书面确认。 4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议地接社发送，并要求对方书面确认。 5、返程交通:仔细落实并核对计划，向票务人员下达《订票通知单》，注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量，并由经手人签字。如遇变更，及时通知票务人员。 五、计划确认: 逐一落实完毕后（或同时），编制接待《确认书》，加盖确认章，以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 六、编制概算: 编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核，填写《借款单》，与《概算单》一并交部门经理审核签字，报总经理签字后，凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。 七、下达计划: 编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客（全陪）填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等，票款当面点清并由导游人员签收。 八、编制结算: 填制公司《团队结算单》，经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社，催收。 九、报帐: 团队行程结束，通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》，以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》，交部门经理审核签字后，交财务部并由财务部经理审核签字，总经理签字，向财务部报帐。 一、报价: 根据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息（报价）； 二、计划登录: 接到组团社书面预报计划 ，将团号、人数、国籍、抵/离机（车）、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报，必须请求对方以书面方式补发计划，或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名，回传作为确认件； 三、编制团队动态表: 编制接待计划，将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中； 四、计划发送: 向各有关单位发送计划书，逐一落实。 1、用房:根据团队人数、要求，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送，并要求对方书面确认；如遇酒店无法接待，应及时通知组团社，经同意后调整至同级酒店。 2、用车:根据人数、要求安排用车，以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议车队发送，并要求对方书面确认。 3、用餐:根据团队人数、要求，以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议餐厅发送，并要求对方书面确认。 4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议地接社发送，并要求对方书面确认。 5、返程交通:仔细落实并核对计划，向票务人员下达《订票通知单》，注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量，并由经手人签字。如遇变更，及时通知票务人员。 五、计划确认: 逐一落实完毕后（或同时），编制接待《确认书》，加盖确认章，以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 六、编制概算: 编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核，填写《借款单》，与《概算单》一并交部门经理审核签字，报总经理签字后，凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。 七、下达计划: 编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客（全陪）填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等，票款当面点清并由导游人员签收。 八、编制结算: 填制公司《团队结算单》，经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社，催收。 九、报帐: 团队行程结束，通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》，以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》，交部门经理审核签字后，交财务部并由财务部经理审核签字，总经理签字，向财务部报帐。 第三减少计调查询成本 计调去安排一个行程，总离不开票务，租车等环节，通过网上查找这些信息，会方便很多，因为通过电话询问，一次只能获得一个信息，而在网上，你可以查询到所有票务、租车信息，而且可以把自己急需的信息放在网上，方便票务公司和租车公司来和你联系。 第四减少信息反馈成本 过去一个团队结束，组团社不会把游客反馈的小建议和意见反馈到地接社，因为又会增加通讯成本，现在你把游客的建议直接通过网上会员传真发给地接社就行了，费用可以忽略不计。简介 计调就是计划与调度的结合称谓，是旅行社内部专职为旅行团，散客的运行走向安排接待计划，统计与之相关的信息，并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。英文名称OP(OPERATOR) [编辑本段]核心 对计调而言，成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。 1.成本领先---掌握着旅行社的成本；要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以，一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾，也就是说，必须在保证团队有良好的运作效果的前提下，在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季，计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等，这对旅行社来说，相当重要！ 2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外，还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团，与旅行社惟一的联系途径就是计调，而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解，对导游的服务进行监管，包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说，计调是一次旅行的幕后操纵者。 在质量控制上，中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器，要求懂游客心理，具有分销意识及产品的开发能力等等。 在具体操团过程中，一名称职的计调要业务熟练，对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。 [编辑本段]素质 还要具有五大素质 一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心； 二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证，要给自己建立一个预警机制； 三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧； 四、有风险和法律意识，对旅游相关法规要了如指掌； 五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。 尽管总社的分工细化，在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解；按季节及时掌握各条线路的成本及报价，确保对外报价的可靠性、可行性及准确性，还要不断地对工作进行创新。 目前，高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低，文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后，计调仅仅是熟练的流水线作业，而不关心其他业务工作，所以真正达到要求的人员很少。现实中，有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身，而如此大的工作量会令其心理不平衡。 计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说，“事无巨细，大权在握”，具有较强的专业性、自主性、灵活性，而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员，一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益，计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否，是旅行社经营运作的一个重要原素。 [编辑本段]流程 计调工作流程： 一、报价： 根据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息（报价）； 二、计划登录： 接到组团社书面预报计划 ，将团号、人数、国籍、抵/离机（车）、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报，必须请求对方以书面方式补发计划，或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名，回传作为确认件； 三、编制团队动态表： 编制接待计划，将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中； 四、计划发送： 向各有关单位发送计划书，逐一落实。 1、用房：根据团队人数、要求，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送，并要求对方书面确认；如遇酒店无法接待，应及时通知组团社，经同意后调整至同级酒店。 2、用车：根据人数、要求安排用车，以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议车队发送，并要求对方书面确认。 3、用餐：根据团队人数、要求，以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议餐厅发送，并要求对方书面确认。 4、地接社：以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议地接社发送，并要求对方书面确认。 5、返程交通：仔细落实并核对计划，向票务人员下达《订票通知单》，注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量，并由经手人签字。如遇变更，及时通知票务人员。 五、计划确认： 逐一落实完毕后（或同时），编制接待《确认书》，加盖确认章，以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 六、编制概算： 编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核，填写《借款单》，与《概算单》一并交部门经理审核签字，报总经理签字后，凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。 七、下达计划： 编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括：名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客（全陪）填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等，票款当面点清并由导游人员签收。 八、编制结算： 填制公司《团队结算单》，经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社，催收。 九、报帐： 团队行程结束，通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》，以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》，交部门经理审核签字后，交财务部并由财务部经理审核签字，总经理签字，向财务部报帐。 一、报价： 根据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息（报价）； 二、计划登录： 接到组团社书面预报计划 ，将团号、人数、国籍、抵/离机（车）、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报，必须请求对方以书面方式补发计划，或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名，回传作为确认件； 三、编制团队动态表： 编制接待计划，将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中； 四、计划发送： 向各有关单位发送计划书，逐一落实。 1、用房：根据团队人数、要求，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送，并要求对方书面确认；如遇酒店无法接待，应及时通知组团社，经同意后调整至同级酒店。 2、用车：根据人数、要求安排用车，以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议车队发送，并要求对方书面确认。 3、用餐：根据团队人数、要求，以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议餐厅发送，并要求对方书面确认。 4、地接社：以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议地接社发送，并要求对方书面确认。 5、返程交通：仔细落实并核对计划，向票务人员下达《订票通知单》，注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量，并由经手人签字。如遇变更，及时通知票务人员。 五、计划确认： 逐一落实完毕后（或同时），编制接待《确认书》，加盖确认章，以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 六、编制概算： 编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核，填写《借款单》，与《概算单》一并交部门经理审核签字，报总经理签字后，凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。 七、下达计划： 编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括：名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客（全陪）填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等，票款当面点清并由导游人员签收。 八、编制结算： 填制公司《团队结算单》，经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社，催收。 九、报帐： 团队行程结束，通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》，以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》，交部门经理审核签字后，交财务部并由财务部经理审核签字，总经理签字，向财务部报帐。 第三减少计调查询成本 计调去安排一个行程，总离不开票务，租车等环节，通过网上查找这些信息，会方便很多，因为通过电话询问，一次只能获得一个信息，而在网上，你可以查询到所有票务、租车信息，而且可以把自己急需的信息放在网上，方便票务公司和租车公司来和你联系。 第四减少信息反馈成本 过去一个团队结束，组团社不会把游客反馈的小建议和意见反馈到地接社，因为又会增加通讯成本，现在你把游客的建议直接通过网上会员传真发给地接社就行了，费用可以忽略不计.专管订房，负责团队、散客订房的预定、更改、取消、变更的工作，
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