商务文秘的工作内容，什么是商务文秘 什么是电脑文秘
来源：整理 编辑：尖叫部落 2023-05-06 07:55:04
1，什么是商务文秘 什么是电脑文秘
商务文秘
开放分类： 教育
商务文秘
主要课程：美学，计算机组装与维护，办公自动化软件(Word,PowerPoint,Excel),艺术欣赏，摄影，摄像，商务礼仪，商务公关，商务文书写作，文书与档案管理，人力资源管理，市场调查与预测，企业行政管理，商务英语，平面电脑设计软件(Photoshop,Pagemaker)，CI，实习等。
就业方向：毕业后可在工商企业，金融，保险机构从事商务秘书工作。
电脑文秘
熟悉操作系统的操作，office的使用精通，特别是word、excel、powerpoint和outlook。word文档排版，excel制作表格，powerpoint做幻灯片演讲，outlook收发邮件处理事务，这是必须的。其他的就看需要了。
就业方向：太多了
2，中专商务文秘毕业后若从事所读专业工作的内容是怎样的
企业日常事务管理、办公自动化、企业文书拟写与处理、商务礼仪、现代企业管理、人力资源管理、营销策划、实用会计、企业财务与税务管理、商务谈判、口才与沟通、形体与形象训练、职业发展方向——行政助理、业务经理、行政经理、办公室主任等中、高层管理工作岗位。秘书、公关、宣传、策划及有关的管理工作。ccccccccccccccccccccccccccccccccccccc现在文秘还是很需要的，你想，每个公司都需要一个文秘进行接待、公文、电话传真、会议安排等活动。特别是细心的女孩子，学好文秘是不难找个工作的。特别是，如果愿意在中小企业工作的话，找工作没有什么问题。但是文秘人员一般要求有较好的外在形象，需要注意。
3，文秘的工作范围有哪些
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
4，文秘工作包括哪些内容
1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务；2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作；4、负责公司办公用品的领用和分发工作；5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务； 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作； 4、负责公司办公用品的领用和分发工作； 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。 8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。 9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。
5，文秘 是干什么工作的
文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括：在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项，准备会议记录；掌控开支付、还；与所有部门保持联系沟通；接听部分电话，安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通；收发传真，打印文件，整理商务卡片，准备发言材料；预定航班和旅馆；其他临时工作；安排工作事项。这些只是比较书面的说明，其实凡是老板要求你做的事情，都在你的工作范围之列。现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员，日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小p事都由你来做。 比如说，老板或主管安排你一些日常性的工作，考勤、绩效、日常登记呀什么的，还有一个他们个人的事情，比如交养路费，电话费，安排一下工作餐等。 word excel一定要会的，并且要很熟练，其中如果你天天记账，做表的话excel就比较多些，如果是处理文件，起草文件的话，word比较多点。 如果想好好做的话， 需要对办公设备、器材等熟悉，看看办公室里有什么设备尽快熟练使用，自己找点同类设备的说明书看看吧； 对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数； 学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法； 还要一定要勤快些，早上到公司打扫一下老板或主管的桌面，卫生等； 在心情好的时候买点花插到公司。 好了，再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。 1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。 最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始，到ceo feo等等。从年青的时候做规划，做到心里有数，少走弯路。
6，商务文员具体要做些什么
什么是商务文员呢？其实和其他行业文员一样，商务文员的主要工作也包括了一般文员的日常工作，不同的是商务文员在兼顾了文员工作的同时还需要从事商务方面的工作，不过相对来说文员的日常工作已经是是辅助性的了，中心工作是与商务相关，商务文员最主要的工作因公司性质的不同有两种：电话商务文员，业务商务文员： 一：是以电话为主要业务方式，与客户沟通，交流，了解客户，发展新客户并引导客户的行为，然后推荐公司的相关产品与服务，用电话交流的方式抓住客户以达到商务目的。电话商务文员的工作特点和工作环境一般都比较优越： 1：一般都配有独立的办公环境：先进的信息管理系统和销售管理平台，整体工作环境非常舒适。 2：公司一般都会为电话商务文员提供目标明确的客户资源，只需要靠自己的综合素质来抓住客户即可，薪水一般是保底制度，另外还有业务提成。 3：电话商务文员在入职前会经过专业培训，不过门槛相对也比较高。并且在形象方面要求比较严格。 二：是以出差，或者陪同领导出访，配合领导完成商务目的的业务商务文员她们经常被称为商务秘书，也被称为高级文员工作相对自由，而且收入相当高。不过相对来说，高级商务文员自身的素质，知识面，灵活程度，外表形象，气质，表达能力，专业水平等方面公司都有非常高的要求。薪水没有准确的范围，因个人的能力不同有很大的区别。如果你希望自己行为这一类文员，可以参考中国文员另外一篇文章---文员的出路。
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
根据实际情况来说，上面的只是参考。
商务文员，兼顾了文员和商务的工作，文员工作是辅助性质的，重心是商务，主要是通过电话的方式跟客户进行沟通和交流，了解客户的需求，挖掘和引导客户的需求，并向客户推荐我们公司的产品和服务。 它既有商务营销的工作内容，又有普通文员的工作范围。一般文员主要是做文件处理、打字、编辑等文字工作的，需要熟悉WORD、EXCEL等常用的办公软件，会上网收发商务信件、搜集商务信息等也是经常需要的。
7，文秘需要会什么文秘的工作是做什么
一楼的胡扯！人家问的是真正的文秘吧文秘不一定需要漂亮，但是需要整洁、端庄！需要会的是：全才（要样样能，但不一定要求样样精）比如文书起草、公关礼仪、细心负责、语言能力，组织能力、安排能力，参谋能力等等真正的文秘并不容易当！楼的胡扯！人家问的是真正的文秘吧文秘不一定需要漂亮，组织能力、安排能力！需要会的是、细心负责、语言能力，但不一定要求样样精）比如文书起草、公关礼仪：全才（要样样能，但是需要整洁、端庄文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊. 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐。 文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬. 这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门 一、负责人事处文秘、公章管理。 二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 九、完成处领导交办的其他工作。 差不多两个文秘需要：漂亮脸蛋，好的身材，以及文凭阿！文秘当然就是接接电话，倒倒茶，然后给经理一定的提示咯…………很多但是应该不是很累吧。
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