办公文秘需要学的电脑知识,做一个文秘需要学习电脑的哪些内容
来源:整理 编辑:尖叫部落 2022-12-28 06:54:48
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1,做一个文秘需要学习电脑的哪些内容
一般只要学微软office (word excel powerpoint)就可以了 当然字打得慢的话还要学打字其实要学的蛮多的。word,excel,ppt,ps也是一定要学的,否则到用的时候就只能干着急了。我就是做文秘的。最常用的也就是这几个了。加油吧
2,办公室文员如秘书 需掌握那些电脑知识包括软件方面 问
秘书 文员 在工作的时候都是一些需要培训的知识在基础的电脑知识上面就是需要自己的文件 图表 得制作我觉得 也就是需要 word excel这两个要是可以的话我觉得应该就没有问题了加油!好像是wps比较全方位吧。而且有现成的公文模版和格式。省事省时。不需要太多的电脑知识,首先打字要快,其次会用微软的OFFICE系列中的WORD,EXCEL,再有就是金山公司的WPS和金山表格,当然,如果你能有一定的处理电脑故障的能力那就更好了!
3,办公室文员需要掌握哪些电脑知识
1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。2、掌握图片的插入以及图文混排的方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,计算机操作技术是文秘工作者必须掌握的基本技能。掌握微机硬件系统的基本配置,懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。要懂得计算机在文秘工作的应用和微机系统的使用常识。
4,做办公室文员需要学习电脑上哪些相关内容
每份工作都有一定的差异,可按具体的工作职责来分析。附上一份岗位职责内容。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 (如需有记录,必须会输入法)2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。(WINDOWS操作熟练) 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 (速记、或打字速度要快)5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 (对EXCEL表格有一定操作能力)8. 做好公司宣传专栏的组稿。 (会用WORD)9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 (熟练掌握EXCEL表格)11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 (对EXCEL表格有一定操作能力)12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 (对EXCEL表格有一定操作能力)13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 (熟练掌握EXCEL表格)15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。总结上述,可发现主要是WINDOWS操作及OFFICE操作居多。
5,我想要知道文秘必须具备哪些电脑操作知识
电脑方面应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件及Internet邮件收发和处理技巧。中英文打字速度快。熟练运用各类办公自动化设备,如打印机、复印机等。
此外,应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。
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